プライバシーポリシー

『プライバシー・ステイトメント(個人情報保護方針)』

弊社、株式会社トータルメンテナンス転石は、現代の情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、下記の方針に基づき個人情報の保護に努めます。個人情報保護の重要性を認識し、法令遵守し、最善の注意を払ってお客様のプライバシーを保護することが社会的責務であると考え、お客様に安心・安全したサービスをご利用いただくため、厳重に取り扱ってまいります。

■個人情報の取得
弊社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。お客様からご提供いただいた場合には、その利用目的をあらかじめ明示いたします。
ただし、お電話、FAX、Eメール等でのお問合せにより頂く場合は、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。弊社が取得した個人情報が不足している場合には、弊社のサービスの全部または一部を提供できない場合があります。

■範囲
お客様から個人情報を頂く場合は通常次のようなものが含まれます。
お客様のお名前、お勤め先、ご連絡先(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)

■利用目的
お客様からご提供いただいた個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただきます。
・個人情報取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
・更なるサービス向上を目的として、意見、要望、情報の提供を依頼するために利用する場合があります。

■お客様と連絡をとるため
お客様へのサービス提供向上等の目的で、それ以外の情報を質問させて頂く場合がございますが、その場合は、予めその目的を明確に致します。

■第三者への開示
お客様からご提供頂きました個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)は、以下のいずれかに該当する場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、如何なる第三者にも開示致しません。
・お客様の同意がある場合
・法令等により、関係機関より開示を求められた場合
・上記のうちで、お客様個人を識別することができない状態で開示する場合

■個人データの共同利用
お客様の個人情報を、下記の様な場合、業務委託先等へ必要な範囲において開示する場合があります。
・サーバー及びドメイン取得手続きに関する業務を行う場合
・プログラム制作等、制作上お客様の個人情報が必要となる場合

■組織・体制
個人情報保護管理者を特定し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
従業員に対し、個人情報の保護、及び適正な管理方法、日常業務における個人情報の適正な取扱いについて徹底して周知することを努めます。

■管理について(コンプライアンス・プログラム)
お客様の個人情報の管理につきまして、適切な管理を行い外部への流出防止に努めます。コンプライアンス・プログラム「個人情報保護規程」を策定し、これを従業員その他関係者に周知させ、継続的な改善に努めます。

■規約・ポリシーの変更
お客様の個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合は、ウェブサイト上で掲示を行い、最新の情報をお知らせさせていただきます。
必要に応じてプライバシー・ポリシーの内容を変更する際、ウェブサイト上に変更の旨を表示し、変更点が有効となる日付を明示するものとします。

■その他
何らかの理由により個人情報を開示・使用する際は、お客様に事前に確認を行い許可を得た場合のみ開示・使用致します。

 

附則
本規約は、平成 27 年 1 月 1 日より適用されます。
平成 27 年 1 月 1 日 制定

株式会社トータルメンテナンス転石

代表取締役  大橋 敦